R E G U L A M I N
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ
Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie:
1. Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz. 1365 z 30 sierpnia 2005 roku, z późn. zm.).
2. Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tekst jednolity Dz. U. nr 70, poz. 335 z 26 czerwca 1996 roku z późn. zm.).
3. Ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o Związkach Zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku nr 79, poz. 854 z późn. zm).
4. Ustawy z 26.07.1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 Nr 14 poz.176 z późn. zm.).
5. Ustawy z 26.06.1974 roku - Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Na podstawie art. 157 ust.1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz. 1365 z 30 sierpnia 2005 roku, z późn. zm.), tworzy się w Politechnice Wrocławskiej Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Funduszem.
2. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - zwany dalej Regulaminem – określa zasady przeznaczania oraz zasady i warunki korzystania ze środków tego Funduszu.
Tworzenie i gospodarka środkami Funduszu
§ 2
1. Fundusz dla pracowników Uczelni oraz byłych pracowników będących emerytami i rencistami tworzy się z corocznego odpisu naliczanego zgodnie z art. 157 Prawo o szkolnictwie wyższym.
1.1. Dla pracowników Uczelni tworzy się odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w wysokości 6,5% planowanych przez Uczelnie rocznych wynagrodzeń osobowych.
1.2. Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na jednego byłego pracownika Uczelni, będącego emerytem lub rencistą wynosi na dany rok kalendarzowy 10% rocznej sumy najniższej emerytury lub renty z roku poprzedniego, ustalonej zgodnie z art. 94 ust. 3 pkt.1 lit.a ustawy z dnia 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. nr 39, poz. 353, z późn. zm).
1.3. Odpisy, o których mowa w pkt. 1.1. i 1.2. stanowią jeden Fundusz.
2. Kwota naliczonego odpisu na dany rok podlega przekazaniu na rachunek Funduszu w wysokości i terminach określonych przepisami ustawy.
3. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
4. Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
5. Środki Funduszu zwiększa się o:
5.1. wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej;
5.2.odsetki od środków Funduszu;
5.3. przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej Politechniki Wrocławskiej, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych;
5.4.darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych;
5.5. przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych, części nie przeznaczonej na utrzymanie pozostałych zasobów mieszkaniowych.
§ 3
Środki Funduszu dzieli się na część socjalną zwaną dalej Funduszem Socjalnym i część mieszkaniową zwaną dalej Funduszem Mieszkaniowym.
§ 4
1. Działalność socjalna w Politechnice Wrocławskiej prowadzona jest na podstawie preliminarza – rocznego planu dochodów i wydatków opracowywanego w terminie do 30 czerwca każdego roku.
2. Do 15 stycznia danego roku opracowywane jest prowizorium, które obowiązuje do chwili zatwierdzenia preliminarza tj. do 30 czerwca danego roku.
3. Prowizorium i preliminarz zatwierdza Rektor w uzgodnieniu z działającymi w Politechnice Wrocławskiej Związkami Zawodowymi.
4. Preliminarz powinien zawierać w szczególności:
4.1. wysokość poszczególnych składników naliczania środków finansowych na dany rok, w tym:
a. wysokość odpisu dla pracowników i odpisu dla emerytów i rencistów Politechniki Wrocławskiej;
b. kwotę spłat pożyczkobiorców;
c. wysokość środków niewykorzystanych w roku poprzednim;
d. kwotę odsetek bankowych za rok poprzedni;
e. kwotę innych przychodów Funduszu (zgodnie z ustawą o ZFŚS),
4.2. podział na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
5. Dział Socjalny po każdym kwartale (15 kwietnia, 15 lipca i 15 października danego roku oraz 31 stycznia następnego roku), przedstawia działającym w Politechnice Wrocławskiej Związkom Zawodowym sprawozdanie z wykonania preliminarza Funduszu wraz z informacjami o liczbie zrealizowanych świadczeń w poszczególnych pozycjach i aktualnym stanem konta.
6. Roczne sprawozdanie z wykonania preliminarza Funduszu przedstawia Dział Socjalny Rektorowi i Związkom Zawodowym w terminie do 15 marca za poprzedni rok.
§ 5
Organem Uczelni uprawnionym do podejmowania decyzji w sprawach Funduszu i wypłaty świadczeń jest Rektor. Rektor w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi przygotowuje i zatwierdza Regulamin ZFŚS. W imieniu Rektora środkami Funduszu administruje zgodnie z zatwierdzonym Regulaminem i Preliminarzem Dział Socjalny.
Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu Socjalnego
§ 6
1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń z Funduszu w części socjalnej są:
a. pracownicy Politechniki Wrocławskiej zatrudnieni w ramach stosunku pracy oraz członkowie ich rodzin,
b. pracownicy przebywający na urlopach: wychowawczych, na poratowanie zdrowia, płatnych - naukowych,
c. emeryci lub renciści, którzy przeszli na emeryturę lub rentę jako pracownicy Politechniki Wrocławskiej oraz członkowie ich rodzin,
d. osoby, które przeszły na świadczenia przedemerytalne (pracownicy z co najmniej 20 letnim stażem pracy na Politechnice Wrocławskiej) i po przejściu na zasiłek nie podjęły pracy w innym zakładzie pracy a w chwili obecnej są emerytami.
2.Członkami rodzin, o których mowa w pkt. 1.a,b. są:
a. współmałżonkowie prowadzący wspólne gospodarstwo domowe,
b. dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej (na podstawie decyzji sądowej), dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, o ile nie ukończyły 18 lat, a jeżeli nie pracują i pobierają naukę w formach szkolnych – do ukończenia nauki (na podstawie zaświadczenia ze szkoły), nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat,
c. dzieci pracowników Politechniki Wrocławskiej zmarłych w okresie zatrudnienia otrzymujące rentę po pracowniku, uczące się i niepracujące (na podstawie zaświadczenia ze szkoły) jednak nie dłużej niż do 25 lat,
d. dzieci emerytów i rencistów otrzymujące rentę rodzinną po zmarłym emerycie lub renciście, uczące się i niepracujące (na podstawie zaświadczenia ze szkoły) jednak nie dłużej niż do 25 lat.
3.Uprawnienia do korzystania z Funduszu tracą dzieci z pkt.2.b-d w przypadku zawarcia związku małżeńskiego lub uzyskujące przychód.
4.Współmałżonkowie po zmarłych pracownikach, emerytach lub rencistach nie są uprawnieni do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Zasady i warunki przyznawania świadczeń
§ 7
1. Prawo do ubiegania się o świadczenia socjalne finansowane z Funduszu przysługuje, wszystkim uprawnionym, ale pomoc uzyskuje osoba, która ze względu na status socjalny do tej pomocy się kwalifikuje.
2. Świadczenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wymienione w niniejszym Regulaminie mają charakter uznaniowy.
§ 8
1. Przyznanie świadczeń socjalnych oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych.
3. Osoba składająca wniosek, jest zobowiązana do przedstawienia swojej sytuacji materialnej zgodnie § 11, życiowej i rodzinnej.
4. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w życiu w danym roku, podaje we wniosku przychody za czas zatrudnienia w Uczelni.
§ 9
Osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń z Funduszu nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.
Postępowanie w sprawie przyznawania świadczeń
§ 10
Podstawą przyznania świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej, wraz z przedstawieniem sytuacji życiowej i rodzinnej oraz wykazanym przychodem (określonym zgodnie z zasadami podanymi w § 11, przypadającym na jedną osobę w rodzinie za okres roku kalendarzowego poprzedzającego przyznanie świadczenia). Wnioski i oświadczenia należy składać na drukach obowiązujących w danym roku kalendarzowym. Informacje złożone we wniosku są objęte ochroną danych osobowych.
§ 11
1. Podstawą ustalenia średniego przychodu na osobę w rodzinie jest kwota wynikająca z podzielenia wszystkich przychodów osób uprawnionych podlegających, jak również niepodlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, pomniejszonych o składki na ubezpieczenia społeczne, wykazane w rocznym zeznaniu podatkowym PIT za okres roku kalendarzowego poprzedzającego rok przyznania świadczenia przez liczbę osób uprawnionych w rodzinie oraz przez 12 miesięcy.
2. Przychodami są otrzymane lub postawione do dyspozycji osoby uprawnionej oraz osób prowadzących wspólne gospodarstwo w roku kalendarzowym pieniądze oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń, w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W szczególności, do przychodu zalicza się kwoty osiągane z tytułu:
a. stosunku pracy, działalności gospodarczej, działów specjalnych produkcji rolnej, wykonywania wolnych zawodów, umów zleceń i umów o podobnym charakterze, umów o dzieło, patentów, itp.,
b. prowadzenia gospodarstwa rolnego + dopłaty,
c. przychodów kapitałowych oraz innych – w tym okresowo – uzyskiwanych przychodów, zwłaszcza z tytułu najmu lub dzierżawy i praw autorskich,
d. zasiłków (rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych),
e. emerytur i rent (również rodzinnych) otrzymywanych z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i z zagranicy,
f. alimentów, stypendiów, w tym świadczeń zagranicznych,
g. dodatków mieszkaniowych i zasiłków – w tym zasiłków dla bezrobotnych,
h. świadczeń przedemerytalnych.
i. zapomóg, dofinansowań z ZFŚS, świadczeń MOPS, dodatków mieszkaniowych i innych.
3. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej, działów specjalnych produkcji rolnej, wykonywania wolnych zawodów oraz współpracy przy prowadzeniu tych rodzajów działalności, przychody z tych tytułów przyjmuje się w wysokości nie niższej niż zadeklarowane przez osoby osiągające te przychody kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu tej działalności nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego – kwoty nie niższe od najniższej podstawy wymiaru składek obowiązujące osoby ubezpieczone.
4. Do przychodów nie zalicza się odszkodowań.
5. Przy wyliczaniu średniego dochodu miesięcznego nie bierze się pod uwagę:
- dzieci, które ukończyły 18 lat a nie uczą się,
- dzieci, które odbywają służbę wojskową,
- dzieci, która zawarły związek małżeński mimo, że spełniają warunki określone w §6 pkt. 2b-d,
- konkubenta i jego dzieci.
§ 12
1. Osobami uprawnionymi do składania wniosków o przyznanie świadczeń z Funduszu, o których mowa w § 6 pkt. 2c,d w przypadku osób niepełnoletnich są ich opiekunowie prawni.
2. Osoby uprawnione – składające wnioski o przyznanie świadczenia, zobowiązane są do składania oświadczeń zgodnych z prawdą oraz do rzetelnego informowania o wszelkich okolicznościach prawnych lub faktycznych, mogących mieć wpływ na przyznanie świadczenia oraz jego wysokość.
§ 13
1. Kompletne wnioski o przyznanie świadczeń składane są w Dziale Socjalnym.
2. Decyzję w sprawie przyznania indywidualnych świadczeń określonych w niniejszym Regulaminie podejmuje Kierownik Działu Socjalnego w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi w trybie ustalonym dla poszczególnych świadczeń.
3. Listy proponowanych świadczeń są sporządzane przez Dział Socjalny, a decyzje uzgadniane ze Związkami Zawodowymi działającymi w Uczelni.
4. Od podjętej decyzji uprawnionemu przysługuje prawo odwołania do Rektorsko-Związkowego Zespołu ds. Socjalno-Bytowych.
5. W uzasadnionych przypadkach Rektor, w porozumieniu z działającymi w Uczelni Związkami Zawodowymi, może odstąpić od zasad określonych w Regulaminie.
§ 14
Wypłata świadczeń z Funduszu następuje w terminie uzgodnionym z dysponentami ZFŚS.
§ 15
Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu polegającej na:
1. przyznaniu pomocy finansowej osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej, materialnej i zdrowotnej,
2. przyznaniu zapomogi losowej,
3. dofinansowaniu do różnych form wypoczynku dla osób uprawnionych,
4. przyznawaniu pożyczek mieszkaniowych,
5. przyznawaniu innych świadczeń uzgadnianych z dysponentami ZFŚS.
II. FUNDUSZ SOCJALNY
ZASADY PRZYZNAWANIA POMOCY FINANSOWEJ
§ 16
Pomoc finansowa (zapomogi bytowe)
O pomoc finansową może wystąpić osoba uprawniona która znajduje się w bardzo trudnej sytuacji życiowej, materialnej, rodzinnej, zdrowotnej lub w jej imieniu Zakładowa Organizacja Związkowa (Załącznik Nr 1, 2).
§ 17
1. Zapomogi losowe
1.1. O zapomogę losową może wystąpić osoba uprawniona lub w jej imieniu Zakładowa Organizacja Związkowa (Załącznik Nr 1, 2, 3).
1.2. Zapomoga może być przyznana w przypadku gdy wnioskodawcę:
1.2.1. dotknęło indywidualne zdarzenie losowe, przez które należy rozumieć wszelkie zdarzenia niemożliwe do uniknięcia przy zachowaniu należytej staranności, np. nieszczęśliwe wypadki powodujące uszczerbek na zdrowiu; kradzież z włamaniem, pożar - dotyczą tylko mieszkania oraz skutki żywiołu tj. zdarzenia spowodowanego niszczycielskim działaniem sił przyrody, np. powódź, huragan, ulewny deszcz, gradobicie itp.,
1.2.2. dotknęła długotrwała choroba tj. choroba, która z medycznego punktu widzenia określana jest jako poważna lub śmierć; dotyczy to również współmałżonka oraz dzieci uczących się i pozostających na utrzymaniu i wychowaniu wnioskodawcy będące we wspólnym gospodarstwie domowym (§6 pkt 2.a-d):
a. poważna długotrwała choroba (np.: nowotwór, zawał, udar),
b. zabiegi operacyjne,
c. zgon współmałżonka, dzieci (§6 pkt.2a-d),
d. zgon rodziców.
1.2.3. Zgon pracownika, emeryta i rencisty.
1.3. Wniosek o przyznanie zapomogi losowej powinien być udokumentowany poprzez potwierdzenie faktu zaistniałego zdarzenia i określenie wartości szkody przez odpowiedni organ (policja, zakład ubezpieczeniowy, straż pożarna itp.) oraz potwierdzenie poważnej długotrwałej choroby – wypisy ze szpitala, zaświadczenia lekarskie itp.
1.4. Wnioski o zapomogę losową z tytułu zgonu pracownika, emeryta lub rencisty składa współmałżonek. W przypadku braku współmałżonka, dziecko lub najbliższa rodzina (siostra, brat itp.) lub osoba która pokryła koszty pogrzebu i posiada oryginały faktur.
1.5. Wysokość zapomogi losowej przyznawana jest w wysokości obowiązującej w dniu zdarzenia losowego.
1.6. Zapomoga losowa dla współmałżonka pracownika, emeryta i rencisty z powodów wymienionych w §17 pkt. 1.2.2.a, którego średni przychód miesięczny za poprzedni rok kalendarzowy nie przekracza 50% minimalnego wynagrodzenia zapomoga może być przyznana do wysokości 50% należnej pracownikowi. Jeżeli przychód ten jest wyższy, zapomoga nie przysługuje.
1.7. Wniosek o przyznanie zapomogi losowej powinien być złożony nie później niż do sześciu miesięcy od zaistnienia zdarzenia losowego. Po tym terminie wniosek nie będzie rozpatrzony.
1.8. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach Rektor ma prawo do przyznania specjalnej zapomogi losowej, powiadamiając o tym Związki Zawodowe działające w Politechnice Wrocławskiej.
1.9. Wnioski o zapomogę losową w przypadku uprawnionych §6 pkt 2. c-d składają:
a. dzieci pełnoletnie
b. rodzic lub opiekun prawny dzieci małoletnich.
DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU
§ 18
1. Tryb składania wniosków
1. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku pracowników, emerytów i rencistów oraz członków ich rodzin (także dzieci i młodzieży) składane są w Dziale Socjalnym od 02 stycznia do 30 kwietnia danego roku i ewidencjonowane kolejno według daty złożenia.
2. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku mogą składać wyłącznie osoby wymienione w §6 pkt. 1.a-d z wyjątkiem dofinansowań do wypoczynku dzieci wymienionych w §6 pkt. 2.c i d, które jeśli są uprawnione i pełnoletnie mogą samodzielnie składać wnioski a jeśli są niepełnoletnie wnioski składają: rodzic lub opiekun prawny.
3. Wniosek o dofinansowanie – stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszego Regulaminu. Do składanego wniosku należy dołączyć:
a. pracownicy – kopię karty urlopowej,
b. emeryci i renciści – oświadczenie, że będą korzystać w danym roku kalendarzowym z wypoczynku,
c. oświadczenie rodziców, że ich dzieci będą korzystać w danym roku kalendarzowym z wypoczynku.
§ 19
2. Zasady przyznawania osobom uprawnionym dofinansowań do wypoczynku.
1. Przy przyznawaniu dofinansowania uwzględnia się następujące szczegółowe warunki:
a. Dofinansowanie może być przyznawane jeden raz w roku.
b. Pracownicy składający wniosek powinni dołączyć kopię karty urlopowej, potwierdzającą, że w danym roku kalendarzowym skorzystają z 14 dni urlopu wypoczynkowego (co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych następujących po sobie) zgodnie z planem urlopów.
c. Emeryci i renciści oraz osoby uprawnione w §6 pkt.1.c. mogą uzyskać wypłatę świadczenia po złożeniu wniosku i oświadczenia, że będą korzystać w danym roku kalendarzowym z wypoczynku.
d. Małżonkowie - pracujący w Politechnice Wrocławskiej oraz emeryci i renciści PWr. mają oboje prawo do uzyskania dofinansowania.
2. Dofinansowania do wypoczynku będą przyznawane według kryterium socjalnego do chwili wyczerpania środków przewidzianych w planie ZFŚS.
§ 20
3. Zasady przyznawania dofinansowania do wypoczynku dzieci i młodzieży.
1. Każde dziecko, spełniające warunki §6 pkt.2.b.-d. jest uprawnione do dofinansowania do wypoczynku jeden raz w roku, niezależnie od tego czy w Politechnice Wrocławskiej zatrudniony jest jeden z rodziców czy oboje.
2. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest złożenie oświadczenia, że dziecko będzie korzystało w danym roku kalendarzowym z wypoczynku.
3. Uprawniony, który płaci alimenty może ubiegać się o zwrot dofinansowania po złożeniu wniosku i dołączeniu faktury za wypoczynek dziecka.
4. Na każde dziecko spełniające warunki §6 pkt.2.b-d. posiadające orzeczenie lekarskie o znacznym stopniu niepełnosprawności kwota należnego dofinansowania ulega zwiększeniu o 30% - (dołączone orzeczenie).
5. Dofinansowanie w danym roku jest przyznawane według kryterium socjalnego do chwili wyczerpania środków przewidzianych w planie ZFŚS na wypoczynek dzieci i młodzieży.
§ 21
4. Kwota dofinansowania do wypoczynku.
Szczegółowa kwota dofinansowania jest zależna od średniego przychodu pomniejszonego o składki na ubezpieczenia społeczne, przypadającego na jednego członka w rodzinie pracownika, emeryta lub rencisty w roku poprzedzającym złożenie wniosku i jest ustalana przez Rektora w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi w załącznikach do niniejszego Regulaminu.
Załącznik nr 4 – Tabela dofinansowania dla pracowników, emerytów i rencistów
Załącznik nr 5 - Tabela dofinansowania dla dzieci i młodzieży
§ 22
Wypłaty dofinansowań do wypoczynku powinny odbywać się w terminach od 30 czerwca do 10 lipca danego roku.
III. FUNDUSZ MIESZKANIOWY
§ 23
1. Tworzenie funduszu mieszkaniowego
Fundusz Mieszkaniowy stanowi wydzieloną część Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a jego wysokość określona jest w planie podziału ZFŚS na dany rok i rewaloryzowana co roku o stopień inflacji.
§ 24
2. Przeznaczenie funduszu mieszkaniowego
2.1. Fundusz Mieszkaniowy jest przeznaczony na udzielanie pożyczek dla osób uprawnionych, na cele wymienione w punktach 2.1.1. – 2.1.6.;
2.1.1. Nabycie tytułu prawnego własności do pierwszego mieszkania, tj.:
a) zakup mieszkania, bądź uzupełnienie wkładu na mieszkanie lokatorskie, lub lokatorsko - własnościowe w spółdzielni mieszkaniowej,
b) budowę lub kupno domu,
c) adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe.
2.1.2. Wykup obecnie zajmowanego mieszkania, w którym osoba uprawniona lub jej współmałżonek jest głównym lokatorem.
2.1.3. Zakup większego mieszkania, o ile obecnie zajmowane mieszkanie nie spełnia kryteriów mieszkania standardowego, zgodnie z pkt. 4.7. i 4.9.
2.1.4. Przystosowanie mieszkania do potrzeb osoby uprawnionej, jego współmałżonka lub dzieci, będących inwalidami, wymagającymi przystosowania mieszkania na podstawie orzeczenia komisji lekarskiej.
2.1.5. Remont bieżący mieszkania, do którego osoba uprawniona posiada tytuł prawny, jest zameldowana na stałe i aktualnie w nim zamieszkuje.
2.1.6. Kolejną pożyczkę na zakup mieszkania lub budowę domu zgodnie z pkt.4.14.
2.2. Nie udziela się z Funduszu Mieszkaniowego pożyczek na pokrycie kosztów budowy, kupna lub utrzymania (w tym remontu) domów letniskowych, obiektów przeznaczonych na działalność gospodarczą, remontów pokoi hotelowych.
§ 25
3. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu mieszkaniowego
Osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu na cele mieszkaniowe są:
3.1. Pracownicy Politechniki Wrocławskiej zatrudnieni w ramach stosunku pracy, spełniający warunki zawarte w pkt. 4.
Uprawnieni pracownicy zatrudnieni na czas określony mogą ubiegać się o pożyczkę ale okres spłaty musi zakończyć się nie później niż w ostatnim miesiącu zatrudnienia.
3.2. Emeryci i renciści, którzy nabyli uprawnienia do emerytury lub renty w Politechnice Wrocławskiej.
3.3. W przypadku gdy współmałżonkowie są pracownikami, emerytami lub rencistami Politechniki Wrocławskiej to każdy ze współmałżonków jest uprawniony do otrzymania pożyczki na remont mieszkania określonej w pkt. 2.1.5. jeżeli spełniają wymogi pkt. 4.2. i 4.11.
3.4. W okresie przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym żadna z pożyczek wymienionych w pkt. 2 nie będzie udzielana.
3.5. Nie udziela się pożyczek osobom przebywającym w zakładzie opieki społecznej.
§ 26
4. Warunki i zasady udzielania pożyczek
4.1. Osoba uprawniona może otrzymać pożyczkę na cele mieszkaniowe po złożeniu wniosku (Załącznik Nr 8).
4.2. Osoba uprawniona może otrzymać pożyczkę 2.1.1. – 2.1.6. gdy po potrąceniu miesięcznej raty pożyczki pozostaje jej do dyspozycji przez okres spłaty 25% minimalnego wynagrodzenia (ogłoszone przez Prezesa Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski”) – na dany rok.
4.3. Osoba uprawniona może uzyskać pożyczkę na cele mieszkaniowe, wymienione w pkt. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4, 2.1.6, jeżeli wystąpi o nią nie później niż do 24 miesięcy od daty uzyskania decyzji najmu lokalu, pozwolenia na rozpoczęcie prac budowlanych, bądź podpisania umowy o kupno mieszkania lub domu.
4.4. W przypadku, gdy współmałżonkowie są pracownikami Politechniki Wrocławskiej i każdy ze współmałżonków jest osobą uprawnioną, łączna wartość pożyczki na cele wymienione w pkt. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, nie może przekroczyć 75% kosztów realizacji danego celu, obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 4.9. i 4.11. W przypadku pożyczki wymienionej w pkt.2.1.5. każdy ze współmałżonków będący osobą uprawnioną może otrzymać ją w pełnej wysokości i jednocześnie.
4.5. Osoba uprawniona może otrzymać pożyczkę na cele wymienione w pkt. 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3. wtedy, gdy osoba ta, lub jej współmałżonek nie posiadają tytułu prawnego do innego mieszkania. Osoby, które sprzedały, darowały lub zrzekły się tytułu prawnego do posiadanego mieszkania, lub zamieniły poprzednio posiadane mieszkanie na mniejsze są traktowane tak, jakby posiadały tamto mieszkanie.
4.6. Wysokość pożyczek udzielanych osobom uprawnionym, przeznaczonych na cele wymienione w pkt. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 nie może przekroczyć:
· 50% ceny kupowanego mieszkania, obliczonej przez przemnożenie powierzchni mieszkania nie przekraczającej powierzchni normatywnej (pkt. 4.9) przez cenę jednostkową m2 (patrz p. 4.10).
· zdolności (Z) rodziny do spłacenia pożyczki obliczonej wg zasad podanych w pkt. 4.2. i 4.11.
4.7. Wysokość pożyczki udzielanej osobie uprawnionej, przeznaczonej na cel wymieniony w pkt. 2.1.3. nie może przekroczyć wartości obliczonej wg pkt. 4.6., przy czym jako powierzchnię przyjmuje się różnicę między powierzchnią mieszkania o które wnioskodawca się stara, a powierzchnią mieszkania zajmowanego dotychczas.
W przypadku, gdy mieszkanie docelowe ma powierzchnię większą od przysługującej powierzchni normatywnej (pkt. 4.9), pożyczka nie może przekraczać kwoty wynikającej z różnicy powierzchni normatywnej i powierzchni mieszkania zajmowanego dotychczas, przemnożonej przez cenę jednostkową metra kwadratowego (pkt. 4.10).
4.8. Wysokość pożyczki na cel wymieniony w pkt 2.1.4. dla osoby uprawnionej, nie może przekroczyć 100% kosztów przystosowania mieszkania, oraz zdolności (Z) rodziny do spłacenia pożyczki obliczonej wg zasad podanych w pkt. 4.2. i 4.11.
4.9. Za powierzchnię normatywną (N) mieszkania standardowego uznaje się mieszkanie, którego powierzchnia użytkowa dla (n) osób w rodzinie jest wyliczona wg wzoru:
(N) = 40 + (n) x 5 m2
4.10. Przez cenę jednostkową rozumie się urzędową cenę 1m2 powierzchni użytkowej budynku mieszkalnego przyjętą przez właściwego Ministra i ogłoszoną w „Rzeczpospolitej”, jako ostatnią przed dniem zarejestrowania wniosku przez Dział Socjalny zgodnie z pkt. 5.2.
4.11. Zdolność (Z) rodziny do spłacenia pożyczki ustala się wg wzoru i warunków
pkt. 4.2.
(Z) = L x 0,25 x P
gdzie:
· L – liczba lat spłaty pożyczki,
· P – przychód rodziny za poprzedni rok zgodnie z § 11 pkt.1
4.12. Wysokość pożyczki na cel wymieniony w pkt. 2.1.5. nie może przekroczyć kwoty ustalonej w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz spełnienia warunku pkt.4.2.
4.13. Ponowne ubieganie się o pożyczkę na remont bieżący (2.1.5.) może być rozpatrzone po spłaceniu poprzedniej.
4.14. Osoba uprawniona może otrzymać kolejną pożyczkę na zakup mieszkania lub budowę domu w maksymalnej wysokości do 50 tys. zł po spłacie poprzedniej, po okresie 10 lat od daty jej otrzymania jeżeli spełnia wymogi pkt. 4.2; 4.3 i 4.11. W przypadku zatrudnienia na Politechnice Wrocławskiej obojga współmałżonków pożyczkę może otrzymać tylko jeden ze współmałżonków. Środki finansowe przeznaczone na realizację pożyczek są wydzieloną pozycją w corocznym preliminarzu środków funduszu mieszkaniowego. W przypadku nie wykorzystania do końca listopada danego roku funduszy przeznaczonych na zaspokojenie zasadniczych (podstawowych) potrzeb mieszkaniowych oraz remontów, przewiduje się możliwość przesunięcia pozostałych środków finansowych na realizowanie wniosków o pożyczkę aż do wyczerpania środków. Spłata pożyczki rozpoczyna się po 3-ch miesiącach od jej uzyskania. Nie ma możliwości zawieszenia lub przedłużenia terminu spłaty.
4.15. Uprawnieni mogą otrzymać równocześnie pożyczkę na cele określone w pkt. 2.1.1.÷2.1.4. i 2.1.6. z zastrzeżeniem pkt. 4.4. jak i pożyczkę na remont określoną w pkt. 2.1.5., jeżeli posiadają zdolność spłaty obliczoną wg pkt. 4.2. i 4.11.
4.16. Termin realizacji udzielonej pożyczki jest zależny od bieżącego stanu konta Funduszu w części przeznaczonej na cele mieszkaniowe.
§ 27
5. Tryb składania wniosków
5.1. Składanie wniosków w Dziale Socjalnym odbywa się w terminie od 2 stycznia do 30 listopada danego roku.
5.2. Udokumentowany wniosek o pożyczkę na formularzu stanowiącym Załącznik do niniejszego Regulaminu należy składać w Dziale Socjalnym , który rejestruje wniosek i dokonuje wpisu ceny m2 powierzchni użytkowej wg pkt. 4.10. Wniosek potwierdzony w Sekcji Księgowości Socjalnej powinien zawierać wysokość, termin i fakt spłaty uzyskanej poprzednio pożyczki na cele mieszkaniowe,
· Pracownicy potwierdzają wniosek przez Dział Spraw Pracowniczych Uczelni - data zatrudnienia, okres zatrudnienia (czas określony, nieokreślony), informacje o urlopach bezpłatnych wnioskodawcy,
· Emeryci i renciści potwierdzają wniosek u pracownika Działu Socjalnego, (prowadzącego bazę danych) (lub na podstawie decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych) – datę przejścia na emeryturę lub rentę.
5.3. Wnioskodawca jest zobowiązany dołączyć:
5.3.1.do wniosku o pożyczkę na zakup mieszkania, bądź uzupełnienie wkładu na mieszkanie (pkt. 2.1.1a)
· akt własności lub
· zaświadczenie albo umowę wstępną, w których zawarte są warunki nabycia lokalu, powierzchnia użytkowa oraz termin nabycia tytułu prawnego własności,
5.3.2. do wniosku o pożyczkę na budowę domu (pkt. 2.1.1b)
· akt notarialny kupna działki i pozwolenie na budowę.
5.3.3. do wniosku na adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe (pkt. 2.1.1c)
· umowę z zarządcą budynku o udostępnienie pomieszczeń do przebudowy lub umowę notarialną uzyskania prawa własności pomieszczeń i zezwolenie na ich adaptację oraz zaświadczenie o powierzchni użytkowej lokalu.
5.3.4. do wniosku na wykup zajmowanego mieszkania (pkt. 2.1.2)
· decyzję przydziału lokalu oraz dokumenty wymienione w pkt. 5.3.1.
5.3.5. do wniosku o pożyczkę na zakup większego mieszkania (pkt. 2.1.3)
· akt własności zajmowanego mieszkania oraz dokumenty wymienione w pkt. 5.3.1.
5.3.6. do wniosku o pożyczkę na przystosowanie mieszkania do potrzeb inwalidy (pkt. 2.1.4)
· zaświadczenie komisji lekarskiej potwierdzającej konieczność przystosowania mieszkania,
· przydział, umowa najmu lub akt własności lokalu,
· kosztorys prac podpisany przez osobę uprawnioną.
5.3.7. do wniosku o pożyczkę na remont bieżący (pkt. 2.1.5)
· tytuł prawny do zajmowanego mieszkania, zaświadczenie z biura meldunkowego o osobie głównego lokatora i osobach zameldowanych na stałe w mieszkaniu,
· odcinki rent rodziców w przypadku, gdy są oni głównymi lokatorami.
5.3.8. do wniosku o kolejną pożyczkę na cele mieszkaniowe wnioskodawca jest zobowiązany dołączyć dokumenty jak w pkt. 5.3.1.÷5.3.6.
5.4. Wniosek niekompletny nie będzie rozpatrywany i zostanie zwrócony wnioskodawcy z informacją o niezbędnych uzupełnieniach.
§ 28
6. Zasady podejmowania i ogłaszania decyzji
6.1. Dział Socjalny przygotowuje propozycje decyzji.
6.2. Lista proponowanych decyzji sporządzona przez Dział Socjalny uzgadniana jest ze Związkami Zawodowymi działającymi w Uczelni.
6.3. Rozpatrzone pozytywnie wnioski są zatwierdzane przez Kierownika Działu Socjalnego w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi działającymi w Uczelni.
6.4. Zatwierdzone wnioski stanowią podstawę do sporządzenia umowy, którą podpisuje pożyczkobiorca i jego żyranci – pracownicy Politechniki Wrocławskiej oraz Pracodawca. Wiarygodność podpisów potwierdza upoważniony pracownik Działu Socjalnego. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 9 do Regulaminu.
6.5. O decyzji negatywnej wnioskodawca zostanie poinformowany pisemnie przez Dział Socjalny w terminie 14 dni od daty podjęcia decyzji.
§ 29
7. Realizacja przyznanych pożyczek
7.1. Przyznana pożyczka jest realizowana na podstawie umowy podpisanej przez pożyczkobiorcę oraz żyrantów, pracowników Politechniki Wrocławskiej zatrudnionych na czas nieokreślony i spełniających warunki w pkt. 4.2.
W imieniu Politechniki Wrocławskiej umowę podpisuje osoba upoważniona przez Rektora .
7.2.Umowę, na podstawie której realizowana jest pożyczka, przygotowuje pracownik Działu Socjalnego.
7.2.1. Żyrantem nie może być pracownik, w przypadku którego Pracodawca podjął decyzję o rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub jest w okresie wypowiedzenia z innych powodów.
7.2.2. Umowa o pożyczkę z Funduszu Mieszkaniowego musi zawierać zobowiązania żyrantów będących pracownikami Politechniki Wrocławskiej, zatrudnionymi na czas nieokreślony do spłat pożyczki w przypadku jej nieściągalności lub zaniechania spłat przez pożyczkobiorcę.
7.3. Pożyczki na cele mieszkaniowe są udzielane w danym roku kalendarzowym do chwili wyczerpania przewidzianego w rocznym planie podziału środków funduszu, na cele mieszkaniowe, a wypłacane w miarę posiadanych środków na koncie.
§ 30
8. Warunki spłaty pożyczek
8.1. Okres spłaty pożyczek określa się w Załączniku Nr 7.
8.2. Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż po 3 miesiącach od daty wypłaty pożyczki, przy czym na wniosek pożyczkobiorcy spłata pożyczki na cele wymienione w pkt. 2.1.1. może rozpocząć się po roku od daty wypłaty pożyczki.
8.3. Pożyczki na cele mieszkaniowe są spłacane w równych miesięcznych ratach.
8.4. Pożyczkobiorca ma prawo do wcześniejszej spłaty pożyczki w dowolnym terminie. W przypadku pracowników zatrudnionych na okresy zamknięte, ilość rat rozkłada się proporcjonalnie do czasu wygaśnięcia umowy o zatrudnieniu z uwzględnieniem pkt. 4.2.
8.5. Pożyczkobiorca w umowie, o której mowa w pkt. 8.1. upoważnia Politechnikę Wrocławską do potrącania ratalnych spłat pożyczki, z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę (pkt.4.2), zasiłku chorobowego, urlopu zdrowotnego itp.. W przypadku, gdy w wyniku potrącenia, wynagrodzenie ze stosunku pracy w Politechnice Wrocławskiej osiągnęłoby wysokość niższą od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, określonej w odrębnych przepisach (art.91 Kodeksu Pracy), potrącenia nie stosuje się, a pożyczkobiorca zobowiązany jest spłacać raty pożyczki w Kasie Politechniki Wrocławskiej lub na konto Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego w kwotach i terminach ustalonych w umowie.
8.6. Pożyczkobiorca, który jest emerytem lub rencistą zobowiązany jest spłacać raty pożyczki w Kasie Politechniki Wrocławskiej lub na konto Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego w kwotach i terminach ustalonych w umowie.
8.7. Niespłacanie przez pożyczkobiorcę zaciągniętej pożyczki (dwóch kolejnych rat), powoduje pisemne powiadomienie żyrantów i potrącenie należności z ich najbliższego wynagrodzenia.
8.8. Pożyczkobiorca ma obowiązek natychmiastowej spłaty pożyczki, gdy nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy z przyczyn nie leżących po stronie zakładu pracy i nie jest ono związane z przejściem na emeryturę lub rentę.
8.9. W wyjątkowych przypadkach spłata pożyczki może być zawieszona na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy lub rozłożona na większą ilość rat za pisemną zgodą żyrantów.
8.10. W przypadku zgonu pożyczkobiorcy tj. pracownika, emeryta lub rencisty Politechniki Wrocławskiej niespłacona kwota pobranej pożyczki ulega umorzeniu. Decyzje w tej sprawie podejmuje Rektor powiadamiając Związki Zawodowe.
8.11. Wnioski w sprawie zawieszenia, rozłożenia na większą liczbę rat, z pisemną zgodą żyrantów, rozpatruje Kierownik Działu Socjalnego Politechniki Wrocławskiej zgodnie z Regulaminem i przekazuje do wiadomości Związkom Zawodowym.
8.12. Kierownik Działu Socjalnego wydaje decyzję natychmiastowej spłaty pożyczki, lub jej niespłaconej części w przypadku, gdy stwierdzono, że wnioskodawca złożył nieprawdziwe oświadczenie o jego sytuacji materialnej, mieszkaniowej lub rodzinnej powiadamiając o tym Związki Zawodowe.
IV. TRYB SKŁADANIA ODWOŁAŃ
§ 31
1. Wnioskodawcy przysługuje w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji Działu Socjalnego prawo odwołania się do Rektorsko-Związkowego Zespołu ds. Socjalno-Bytowych. Po upływie tego terminu wnioskodawca traci prawo do odwołania.
2. Zespół ten rozpatruje odwołania w ciągu 14 dni od daty złożenia odwołania z wyjątkiem okresu wakacyjnego tj. od 15 lipca do 31 sierpnia danego roku.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 32
1. Dokumentacja związana z przyznawaniem świadczeń z Funduszu Socjalnego i Mieszkaniowego jest prowadzona przez Dział Socjalny.
2. Dział Socjalny może zażądać od osoby uprawnionej udokumentowania danych wykazanych we wniosku i oświadczeniu o przychodach. Wymóg złożenia informacji o sytuacji rodzinno-materialnej w celu ustalenia wysokości świadczenia pozostaje w zgodzie z art. 23 ust.1 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.).
3. Nie złożenie takiej informacji jest podstawą do odmowy przyznania świadczenia z Funduszu, gdyż w takiej sytuacji Pracodawca nie ma możliwości ustalenia sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
4. Wniosek niekompletny nie będzie rozpatrywany i zostanie zwrócony wnioskodawcy z prośbą o uzupełnienie.
5. Stwierdzenie nieprawdy w składanych przez wnioskodawcę dokumentach, skutkuje zwróceniem nieprawnie pobranych świadczeń.
6. Osoba uprawniona z Funduszu Socjalnego może otrzymać świadczenie z tego samego tytułu tylko raz w roku.
7. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Rektor w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi może odstąpić od zasad określonych w Regulaminie.
8. Ze względu na konieczność rozliczenia ZFŚS w danym roku kalendarzowym wnioski o świadczenia socjalne należy składać nie później niż do końca listopada. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Wyjątkiem mogą być tylko wnioski o pomoc losową związaną z nagłym zdarzeniem.
9. Uprawnionymi do ubiegania się o świadczenia ZFŚS są osoby zatrudnione w Uczelni i pozostające w stosunku pracy w dniu podjęcia decyzji o wypłacie świadczenia.
10. Pomoc finansowa oraz dofinansowanie do wypoczynku są opodatkowane podatkiem od osób fizycznych. Osoby uprawnione, o których mowa w §6 1.d, które otrzymują świadczenia odprowadzą indywidualnie do Urzędu Skarbowego podatek dochodowy od osób fizycznych, na podstawie otrzymanego druku PIT 8C.
11. Zapomoga losowa do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 2 280 zł jest nieopodatkowana, powyżej jest opodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).
12. Postanowienia Regulaminu są podawane do ogólnej wiadomości wszystkim jednostkom Uczelni i na stronie internetowej Działu Socjalnego.
13. Tracą ważność wszystkie Regulaminy i załączniki ZFŚS wydane przed 01.01.2009 r.
14. Niniejszy Regulamin wraz z Załącznikami wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje od 01 stycznia 2009 r.
Załączniki:
1. Załącznik Nr 1 „Wysokość przyznawanej pomocy finansowej i zapomóg losowych”
2. Załącznik Nr 2 „Wniosek o przyznanie pomocy finansowej/zapomogi losowej”
3. Załącznik Nr 3 „Wniosek o przyznanie zapomogi losowej z tytułu zgonu”
4. Załącznik Nr 4 „Tabela dofinansowań do wypoczynku pracowników, emerytów i rencistów
5. Załącznik Nr 5 „Tabela dofinansowań do wypoczynku dzieci i młodzieży”
5. Załącznik Nr 6 „Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku”
6. Załącznik Nr 7 „Wysokość i warunki spłaty pożyczki mieszkaniowej”
7. Załącznik Nr 8 „Wniosek o pożyczkę mieszkaniową”
8. Załącznik Nr 9 „Umowa dotycząca pożyczki na cele mieszkaniowe”
STRONY UZGADNIAJĄCE: ZATWIERDZAM
